列位同砚：

各人好！

学院为勉励学生起劲科研开拓国际视野，每年资助部分博士生加入国际聚会。现对获得学校和学院资助的出国聚会报销流程及所需质料说明如下。

需要准备的质料：

1、出国批件原件

2、护照首页复印件（信息页）

3、收支境页的复印件（收支境时间不得凌驾批件的收支境时间）

4、机票登机牌、发票和行程单（如是海内航空公司，必需付登机牌、发票行程单
；如为外洋航空公司，请出具登机牌、以及相关附有价钱的有用凭证
；若是有转机，一定要准备所有航班的登机牌和有用凭证）

5、聚会所在地的住宿费发票（若无发票，需要旅馆开具的附有价钱的有用凭证）

注：所有的发票应该笼罩可报销的额度。如：可报销的额度为4000，发票折算人民币总金额不小于4000。

流程：

1、跟本科研究生项目办公室由秀军先生确认自己的可报销额度。

2、准备以上清单中的所有质料。若有特殊情形请附说明并签字。

3、递交质料给本科研究生项目办公室作育部分周明坤先生处举行财务做单。

4、期待本科研究生项目财务审批流程。

5、}流程完成后，项目办公室会通知学生去学院财务填写报销封面，确认报销金额。

6、凭证学院财务职员的指导前往学校财务领取报销金额。

7、将最终报销的金额发邮件至lhz@gsm.pku.edu.cn举行说明。