1.此说明凭证上级和学校文件整理
，供北京大学整日制学生执行出国（境）使命参阅

。此说明将凭证最新文件实时更新
，若有变换以学校相关单位最新通知为准

。

2.学生出国（境）使命是指因学习或科研需要
，以北大学生身份赴国（境）外加入聚会、会见、相助研究、交流、学习等相关运动；学生出国（境）治理包括出国(境)使命、出访国家、出访时间、出访职员和经费的审批

。

3.学生以小我私家身份出国（境）旅游、探亲、探友、求医以及处置惩罚其他私人事务等
，不属于此“说明”营业领域
，相关考勤、审核请遵守学校相关划定

。

4.严禁不推行出国（境）使命报批手续
，私自出国执行学业和社会运动使命；出国（境）使命一律不得补报
，出国（境）手续一律不得补办

。

第一步：准备出国（境）质料

出国（境）学生须凭有用约请质料申报出国（境）
，申报要求质料有：

1.约请函

须有发自前往国家（地区）的本土约请函
，翰札明确出国（境）目的、出国（境）日期、停留限期及用度肩负方法
，有约请人署名
，并具正式公牍名堂；约请人须有响应约请资格；约请函若非中文或英文
，需提供中文翻译件；凭证治理签证的要求
，日本约请函为“三书”或“在留资格证”

。

2.有关部分的正式公牍

外单位组团
，提交外单位《征求意见函》
，我校赞成参团出国（境）后
，随团职员向国际相助部提供外单位出具的“使命批件”复印件及“使命通知书”原件
，作为替换“约请函”的申报质料提交

。

3.《家长知情赞成书》

4.《导师知情赞成书》（有导师研究生适用）

5.其它质料

学生加入国家留学基金委或其它单位的公派项目
，应提交国家留学基金委出具的《国家留学基金资助出国留学证书》、《导师知情赞成书》、《家长知情赞成书》、《约请函》
，定向委培生还须提交原单位出具的《委培时代出国（境）赞成书》（需注明“赞成派出”、“委托北京大学治理”等相关字样）等相关质料

。

关于出访周期凌驾1/3学期的本科生
，请实时查收教务部发送的邮件
，按要求提交“学生外洋交流转学分备案申请表”
，不然不予审核

。

出访凌驾180天的研究生需治理保存学籍手续

。

第二步：提交申报

提交申报前
，出国（境）职员应妄想好出国（境）行程
，确认出国（境）使命信息、出国（境）国家或地区及经费肩负方法等
，然后凭有用校内职员编号
，登录“校内门户”提交出国（境）申报

。出国（境）职员一样平常建议在行前2个月准备并提交申报质料

。

1.简明简要填报“出国（境）事由”
，要求使用中文
，表述清晰
，出访内容应与出访人身份、专业相符

。

2.填报的出国（境）日期是指出发和返回中海内地的收支境日期（一样平常以边防收支境章为准）
，一样平常出访亚洲其他国家往返各批准一天在途时间；西欧一样平常批准去程一天时间、回程两天时间；出访澳洲、南美洲、非洲依据现实需要
，参考航班时间据实填写在途时间；出访港澳地区日期应与约请函日期一致
，如确需提前一天抵达或延后一天返回
，请提供完整的日程安排（中文）；出访台湾地区日期请与约请函日期完全一致

。如受航班等客观缘故原由影响
，确需更多在途时间
，可据实填写往返所需日期

。

3.若经费支付方法为“双方配合支付”
，需在备注栏清晰说明北京大学需支付的种别、金额和天数等明细内容

。

4.填写完毕申报内容
，在线提交相关出国（境）质料后举行网上审批
，紧迫申报需自行催办各审批环节
，下载打印《申报表》及其它申报质料举行线下审批

。

第三步：审批环节

我校学生出国（境）治理实验学校、主管职能部分、院系审批的“三级治理模式”

。

1.审批流程如下：

所在院系行政和党委审核---学籍治理单位审核----国际相助部审核----主管校向导审批---国际相助部制作发送《北京大学出国（境）使命通知》----竣事审批

2.以上审批环节依据审核要点
，均可选择批准、不批准或退回修改、增补质料

。

第四步：签证等手续治理

1.出国（境）使命获得批准后
，凭证前往国使领馆网站提供的质料需求准备签证质料
，可在学生证实自助打印机上打印《单位赞成函（含用度证实内容）》、《事业单位法人证书》
，并同其它签证质料送使馆或署理机构治理签证

。学生证实自助打印终端在校本部（新太阳学生中心、二教一层、二教三层、三教一层、理教一层、燕园大厦一层、图书馆南门一层）、新燕园校区（昌平新校区馨园地下一层）、大兴校区（办公区一层）、深圳研究生院（办公区一层）

。

2.出国（境）前应购置紧抢救援险等境外包管
，原则上需出访使命获得审批后再购置机票

。

3.出国（境）时代应遵守外地执律例则和习俗文化

。

4.出国（境）使命竣事后
，应实时举行出国（境）总结

。

5.若有北京大学经费资助
，回国后应实时治理报销

。

6.如已申报但未成行
，请致电国际相助部派出办公室/港澳台办公室见告备案

。

注：凭证上级部分有关划定
，人事档案关系不在北京大学的学生
，北京大学不具有审批其因公出国（境）的权限

。

咨询信息：

国际相助部派出办公室
，地点：南阁103办公室
，电话：010-62752507

港澳台办公室
，地点：南阁104办公室
，电话：010-62756433

2025年6月

北京大学国际相助部